Plano de Ação é uma ferramenta simples, utilizada para fazer um planejamento de trabalho necessário para atingimento de um resultado desejado ou na resolução de problemas.
Ajuda a organizar e controlar o fluxo de tarefas e padronizar o trabalho!
O também chamado plano de atividades, ou plano de trabalho, mostra o que precisa ser feito e como fazê-lo. Esse detalhamento ajuda a guiar qualquer colaborador sobre suas atribuições e o que deve ser feito. O plano se torna uma ferramenta para otimizar o tempo.
“O plano de ação precisa servir de base para a administração do tempo , que é o recurso mais escasso e mais valioso de um executivo. Numa organização seja ela órgão de poder público, empresa ou entidade sem fins lucrativos, a perda de tempo é inerente. Um plano de ação será inútil se não puder determinar de que forma o executivo usa o seu tempo”. Peter Drucker
Um bom plano de atividades, deve contemplar:
- Objetivo geral a ser alcançando
- Lista de ações e atividades a serem executadas;
- Data de início e fim previsto para cada ação ou atividade;
- Orçamento previsto para cada ação ou atividade;
- Responsável pela execução de cada ação;
- Objetivos de cada ação ou atividade a ser executada;
O plano de ação pode ser utilizado por profissionais que querem atingir alguma meta em suas carreiras ou por empresas que precisam investir em soluções mais complexas.
Para por em prática um Plano de Ação, você poderá escolher uma ferramenta como o 5W2H, o PDCA, ou mesmo uma planilha ou gerenciador de tarefas de sua preferência. O importante é garantir que seja planejado, executado e monitorado até o seu encerramento!
