Planejar é uma das melhores formas de evitar problemas. É assim em nossas vidas, buscamos identificar as consequências, avaliar e monitorar os possíveis entraves que podem surgir. Em uma organização, empresa ou projeto, isso se chama gerenciamento de riscos.
É a verificação do surgimento de riscos e a forma com que serão tratados, caso realmente aconteçam, e a adoção das melhores práticas ou métodos para a realização de alguma ação.
O plano de gestão de riscos detalha a forma de uma equipe analisar e atenuar possíveis ameaças a um projeto. A melhor forma de prevenir riscos ao projeto é enfrentá-los diretamente. Com o auxílio de um plano de gestão de riscos, você se planejará de forma proativa para imprevistos.
A gestão de riscos deve ser elaborada durante a fase de planejamento do projeto e registrada em um documento. Confira estas seis etapas que podem ajudar você a desenvolver um planejamento de riscos para resguardar o seu projeto.
Identificar: liste todos os possíveis eventos de risco ao seu projeto, ou seja, qualquer coisa que possa afetar o cronograma, o orçamento ou o sucesso de um projeto.
Analisar: Para cada risco identificado, analise a probabilidade, a severidade e o plano de resposta.
Priorizar: Para priorizar os seus riscos, faça-se a seguinte pergunta: com base na análise e no registro de riscos, quais destes apresentam maior probabilidade de acontecer e quais são potencialmente mais prejudiciais ao êxito do projeto?
Atribuir: importante atribuir antecipadamente uma pessoa responsável por cada risco. Além de monitorar o risco, essa pessoa também será responsável por desenvolver um plano para atenuá-lo.
Monitorar: monitore ativamente os riscos para evitar quaisquer surpresas desagradáveis.
Reagir: Se, a qualquer momento, um risco se concretizar, é necessário reagir. Com o registro de riscos e o planejamento de gestão de riscos, você terá um ótimo plano para contornar a situação.
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